POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 2026

La présente politique de confidentialité explique comment les données personnelles des utilisateurs du site academy-pro.fr sont collectées, utilisées, conservées et protégées.

Le site academy-pro.fr est édité par SECURE ACADEMY, qui exploite le site sous l’identité commerciale Academy-Pro.

SECURE ACADEMY accorde une attention particulière à la protection des données personnelles et s’engage à les traiter conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la réglementation française applicable.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

SECURE ACADEMY
SAS au capital social de 1 000 €
RCS Bobigny 920 697 505
70 Avenue Victor Hugo
93300 Aubervilliers
France

E-mail : contact@academy-pro.fr
Téléphone : 06 50 04 54 85

Directrice de la publication : Audrey Mathon

2. Données personnelles collectées

SECURE ACADEMY peut collecter des données personnelles lorsque l’utilisateur :

– remplit un formulaire de contact ;
– demande un devis ;
– demande à être rappelé ;
– réserve un rendez-vous ;
– s’inscrit à une newsletter ;
– utilise un formulaire de demande d’information sur une formation ;
– navigue sur le site academy-pro.fr.

Les données collectées peuvent notamment être :

– nom ;
– prénom ;
– entreprise ;
– fonction ;
– adresse e-mail ;
– numéro de téléphone ;
– formation souhaitée ;
– message ou besoin exprimé ;
– informations relatives au projet de formation ;
– adresse IP ;
– données de navigation ;
– préférences relatives aux cookies.

3. Finalités de la collecte

Les données personnelles collectées peuvent être utilisées pour :

– répondre aux demandes envoyées via les formulaires du site ;
– recontacter l’utilisateur à la suite d’une demande de devis, de rendez-vous ou d’information ;
– conseiller l’utilisateur sur les formations adaptées à son besoin ;
– préparer un accompagnement en formation, financement ou conformité ;
– assurer le suivi commercial des demandes ;
– envoyer des informations ou actualités si l’utilisateur y a consenti ;
– améliorer le fonctionnement du site ;
– mesurer l’audience du site ;
– assurer la sécurité du site et prévenir les usages abusifs.

4. Bases légales des traitements

Les traitements de données réalisés par SECURE ACADEMY reposent, selon les cas, sur :

– le consentement de l’utilisateur, notamment pour l’envoi d’une demande via un formulaire, l’inscription à une newsletter ou l’acceptation de certains cookies ;
– l’intérêt légitime de SECURE ACADEMY à répondre aux demandes reçues, assurer le suivi commercial, améliorer ses services et sécuriser son site ;
– l’exécution de mesures précontractuelles lorsque l’utilisateur demande un devis, une information commerciale ou un accompagnement ;
– le respect d’obligations légales lorsque certaines données doivent être conservées pour répondre à une obligation réglementaire, comptable ou administrative.

5. Formulaires du site

Les formulaires présents sur academy-pro.fr permettent aux utilisateurs de transmettre une demande à SECURE ACADEMY.

Les champs obligatoires sont nécessaires pour traiter correctement la demande. En l’absence de réponse à ces champs, SECURE ACADEMY pourrait ne pas être en mesure de répondre à l’utilisateur.

Les informations transmises via les formulaires sont destinées uniquement à SECURE ACADEMY et aux personnes habilitées à traiter les demandes.

6. Newsletter

Lorsque l’utilisateur s’inscrit à la newsletter, son adresse e-mail peut être utilisée pour lui envoyer des informations, conseils, actualités ou contenus liés à la formation professionnelle, la conformité, les financements, les soft skills, l’IA métier ou les services proposés par Academy-Pro.

L’utilisateur peut se désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription présent dans les e-mails reçus ou en écrivant à contact@academy-pro.fr.

7. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées à SECURE ACADEMY.

Elles peuvent être transmises, uniquement lorsque cela est nécessaire, à des prestataires techniques ou sous-traitants intervenant pour :

– l’hébergement du site ;
– la maintenance ;
– l’envoi d’e-mails ;
– la gestion des formulaires ;
– la prise de rendez-vous ;
– la mesure d’audience ;
– la sécurité du site.

Ces prestataires sont tenus de respecter la confidentialité des données et de les utiliser uniquement pour les finalités prévues.

8. Hébergement des données

Le site academy-pro.fr est hébergé par :

Infomaniak Network SA
Rue Eugène Marziano 25
1227 Les Acacias (GE)
Suisse

Les données nécessaires au fonctionnement du site peuvent être stockées sur les serveurs de l’hébergeur ou de prestataires techniques utilisés par SECURE ACADEMY.

9. Durée de conservation des données

SECURE ACADEMY conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

– les demandes envoyées via les formulaires de contact peuvent être conservées jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact ;
– les données relatives à un client peuvent être conservées pendant la durée de la relation commerciale, puis archivées selon les obligations légales applicables ;
– les données de facturation ou documents contractuels peuvent être conservées pendant les durées légales applicables ;
– les données utilisées pour l’envoi d’une newsletter sont conservées jusqu’au désabonnement de l’utilisateur ;
– les cookies et traceurs sont conservés selon les durées indiquées dans l’outil de gestion du consentement, lorsqu’il est activé.

10. Cookies et traceurs

Le site academy-pro.fr peut utiliser des cookies et traceurs afin de :

– assurer le bon fonctionnement du site ;
– mémoriser les préférences de navigation ;
– mesurer l’audience ;
– améliorer l’expérience utilisateur ;
– sécuriser le site ;
– intégrer certains services tiers, comme des vidéos, formulaires, cartes, outils de prise de rendez-vous ou boutons de partage.

Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne nécessitent pas de consentement.

D’autres cookies, notamment ceux liés à la mesure d’audience, aux contenus externes ou aux services tiers, peuvent nécessiter le consentement préalable de l’utilisateur.

11. Gestion du consentement aux cookies

Lors de sa première visite sur le site, l’utilisateur peut accepter, refuser ou personnaliser les cookies via le bandeau prévu à cet effet, lorsque celui-ci est activé.

L’utilisateur peut modifier son choix à tout moment en utilisant le module de gestion des cookies disponible sur le site.

Le refus des cookies non essentiels n’empêche pas l’accès au site.

12. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, l’utilisateur dispose des droits suivants sur ses données personnelles :

– droit d’accès ;
– droit de rectification ;
– droit d’effacement ;
– droit d’opposition ;
– droit à la limitation du traitement ;
– droit à la portabilité des données, lorsque ce droit est applicable ;
– droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur le consentement.

Pour exercer ses droits, l’utilisateur peut contacter SECURE ACADEMY à l’adresse suivante :

contact@academy-pro.fr

La demande devra préciser le droit exercé et permettre d’identifier la personne concernée. Une pièce justificative pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

13. Réclamation auprès de la CNIL

Si l’utilisateur estime, après avoir contacté SECURE ACADEMY, que ses droits ne sont pas respectés, il peut adresser une réclamation à la CNIL :

CNIL
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
France

Site internet : www.cnil.fr

14. Sécurité des données

SECURE ACADEMY met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

Toutefois, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue. L’utilisateur est invité à rester vigilant lorsqu’il transmet des informations en ligne.

15. Services tiers utilisés sur le site

Le site academy-pro.fr peut utiliser des services tiers pour certaines fonctionnalités, notamment :

– WordPress, pour la gestion du site ;
– Elementor, pour la construction des pages ;
– MetForm ou tout autre outil de formulaire ;
– Popup Maker ou tout autre outil d’affichage de popup ;
– Calendly ou tout autre outil de prise de rendez-vous ;
– Google Fonts ou polices web ;
– outils de mesure d’audience, si activés ;
– services vidéo, cartographie ou réseaux sociaux, si intégrés.

Ces services peuvent être amenés à traiter certaines données techniques ou de navigation conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

16. Transfert de données hors Union européenne

Le site étant hébergé par Infomaniak en Suisse, certaines données peuvent être traitées ou hébergées en dehors de l’Union européenne.

La Suisse bénéficie toutefois d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, ce qui signifie qu’elle est reconnue comme assurant un niveau de protection adéquat des données personnelles.

L’utilisation de certains services tiers peut également entraîner des transferts de données hors Union européenne. Lorsque cela est nécessaire, SECURE ACADEMY veille à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties appropriées conformément à la réglementation applicable.

17. Modification de la politique de confidentialité

SECURE ACADEMY se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de l’adapter aux évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La version applicable est celle publiée sur le site academy-pro.fr à la date de consultation par l’utilisateur.